موظف استقبال/ مساعد اداري
فرصة عمل
موظف استقبال/ مساعد اداري
المسمى الوظيفي: موظف استقبال/ مساعد اداري
المدة: 6 شهور قابلة للتجديد
نوع الوظيفة: دوام كامل
المكان: غزة
يعد الصندوق الفلسطيني للتشغيل المظلة والعنوان الوطني لتأهيل وتشغيل الشباب الفلسطيني والمتعطلين ودعم المبادرات الشبابية الريادية في إطار تعزيز مستوى التنمية المستدامة في فلسطين.
حيث جاءت عملية إنشاء الصندوق الفلسطيني للتشغيل ترجمة لتوصيات محلية وعربية ودولية، تكللت بصدور مرسوم رئاسي دعا لإنشاء الصندوق في عام2003.
انطلق الصندوق ككيان وطني قانوني مستقل، يهدف إلى توفير فرص عمل مستدامة وتعزيز تنمية رأس المال الاجتماعي والبشري، وبالتالي التخفيف من الفقر والحد من ارتفاع معدل البطالة بين الشباب الفلسطيني.
المهام والمسئوليات
- استقبال والترحيب بالزوار والعملاء.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات الصادرة والواردة من والى الصندوق ورسائل البريد الالكتروني.
- الإجابة على استفسارات الزوار والعملاء حول الصندوق وطبيعة الخدمات التي تقدمها
- مرافقة الزوار الى وجهتهم.
- تحديد وأخذ المواعيد.
- إعداد واحفاظ وارشفة السجلات وكل ما ينشر في الصحف من أخبار عن الصندوق.
- ادخال البيانات.
- تامين اعمال الطباعة للرسائل والتقارير والمستندات، والتصوير وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بكافة اعمال الصندوق.
- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات.
- إعداد ورفع التقارير للمسؤول المباشر.
- تنسيق وترتيب وتنظيم الدخول والخروج وساحة الانتظار.
- معالجة البريد اليومي الصادر والوارد الخاص بالكتب وعرضه على المسؤول المباشر.
- تنظيم ومحفوظات الصندوق والحفاظ على سلامة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل.
- متابعة الأمور الإدارية من صيانة الأجهزة المكتبية، والهواتف وعدادات المياه والكهرباء والصيانة العامة للمكتب.
- إعداد المراسلات والتقارير الصادرة من المسؤول المباشر.
- القيام باي أعمال أخرى يكلف بها ضمن مجال الاختصاص من المسؤول المباشر.
- تنظيم الاجتماعات والقاعات وكتابة محاضرها.
- الحفاظ على سرية وخصوصية العمل وعدم إفشاء اية معلومات ووثائق ترتبط بطبيعة العمل.
الشروط والمؤهلات
- بكالوريوس إدارة الأعمال باللغة الإنجليزية / علاقات عامة باللغة الإنجليزية، هندسة، او دبلوم سكرتاريا، أو تخصص ذو علاقة.
- خبرة سنتين على الأقل في ذات المجال.
- معرفة ممتازة بالكمبيوتر والانترنت وبرامج Microsoft office.
- معرفة في أصول الاتصال والتواصل.
- معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية محادثة وكتابة وقراءة.
- القدرة على كتابة التقارير ومحاضر الاجتماع باللغة الإنجليزية.
- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
لمن لديه الرغبة في التقدم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية مُحدثة ورسالة تعريفية من صفحة واحدة إلى البريد الإلكتروني التالي:
بموعد أقصاه 21/3/2023
سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
يرجى الكتابة في خانة موضوع البريد الإلكتروني: " موظف استقبال/ مساعد اداري "
لن يتم قبول أي طلب إذا لم يتم ذكر موضوع البريد الإلكتروني في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
view_weekاعلانات ذات صلة
Project Manager
Field Coordinator
MEAL Officer (TOR)